ISO 37301 - Chuẩn mực quản lý tuân thủ đột phá cho ngành xây dựng

19/02/2025

Với yêu cầu nghiêm ngặt và hướng dẫn toàn diện ISO 37301 - tiêu chuẩn toàn cầu về hệ thống quản lý tuân thủ (CMS) đang mở ra một kỷ nguyên mới cho ngành xây dựng.

ISO 37301 – Chuẩn mực quản lý tuân thủ đột phá cho ngành xây dựng. Ảnh minh họa

Tuân thủ trở thành một trong những mối quan tâm rủi ro cao nhất đối với ban quản lý, việc xây dựng một chương trình tuân thủ mạnh mẽ là chìa khóa để duy trì tính toàn vẹn và niềm tin trong nội bộ doanh nghiệp cũng như với các bên liên quan. ISO 37301 - tiêu chuẩn được phát triển bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) - một tổ chức phi chính phủ độc lập, cung cấp một bộ yêu cầu và hướng dẫn toàn diện để thiết lập, triển khai và cải tiến hệ thống quản lý tuân thủ (CMS).

Đặc biệt, trong ngành xây dựng - nơi mà duy trì văn hóa tuân thủ không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động mà còn tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và an toàn lao động việc áp dụng ISO 37301 mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Các nhà sản xuất sản phẩm xây dựng, từ nguyên vật liệu đến thiết bị, đều phải tuân thủ các quy định pháp luật nghiêm ngặt. Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm được kiểm tra, thử nghiệm một cách chặt chẽ mà còn tạo nên sự khác biệt trên thị trường cạnh tranh gay gắt.

Theo đó, ISO 37301 thay thế phiên bản cũ ISO 19600:2014 với việc nâng cao yêu cầu, tập trung vào cấu trúc hài hòa của hệ thống quản lý tuân thủ. Điểm đặc biệt của tiêu chuẩn mới là nó thuộc Loại A - nghĩa là các doanh nghiệp được cấp chứng nhận phải trải qua quá trình đánh giá sự phù hợp bởi bên thứ ba độc lập. Quá trình này giúp tăng cường mức độ đảm bảo về tuân thủ, tạo niềm tin mạnh mẽ từ khách hàng và đối tác, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng khi mà mỗi sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

Tiêu chuẩn này được thiết kế để phù hợp với các công ty có quy mô và bối cảnh khác nhau và bao gồm một số nguyên tắc chính được coi là thiết yếu đối với hệ thống quản lý tuân thủ, bao gồm: Chính trực; Quản trị; Tỷ lệ thuận; Tính minh bạch; Trách nhiệm giải trình; Tính bền vững.

Trong ngành xây dựng, việc áp dụng ISO 37301 giúp kiểm soát quy trình sản xuất, từ khâu lập kế hoạch, kiểm soát hoạt động đến việc điều tra và xử lý các mối quan ngại. Điều này không chỉ giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật mà còn đảm bảo rằng mọi hoạt động của doanh nghiệp đều được thực hiện một cách minh bạch và có trách nhiệm, góp phần nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm.

Ông Hans-Jürgen Fengler chuyên gia từ Tập đoàn DQS Inc. chia sẻ, ISO 37301 đòi hỏi các tổ chức xác định và kiểm soát các rủi ro tuân thủ quan trọng nhất, giúp cải thiện hiệu quả quản lý tuân thủ và xây dựng văn hóa đạo đức trong doanh nghiệp. ISO 37301 không chỉ là công cụ để đảm bảo tuân thủ pháp lý mà còn là động lực thúc đẩy sự phát triển của một văn hóa doanh nghiệp minh bạch và có trách nhiệm.

Bên cạnh đó, tiêu chuẩn ISO 37301 được thiết kế để dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác như ISO 9001:2015 (quản lý chất lượng), ISO 14001:2015 (quản lý môi trường) và ISO 50001:2018 (quản lý năng lượng). Sự tích hợp này tạo thành một nền tảng quản lý tích hợp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng không chỉ về mặt sản phẩm mà còn về hoạt động quản lý nội bộ, từ đó góp phần vào các Mục tiêu phát triển bền vững của Liên hợp quốc như mục tiêu số 8 (công việc ổn định và tăng trưởng kinh tế), mục tiêu số 11 (thành phố và cộng đồng bền vững) và mục tiêu số 16 (hòa bình, công lý và các thể chế mạnh mẽ).

Quá trình đánh giá và chứng nhận ISO 37301 cũng được thiết kế rất nghiêm ngặt. Các doanh nghiệp, bao gồm cả những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xây dựng, phải trải qua quá trình kiểm toán liên tục trong vòng ba năm. Qua đó, tiêu chuẩn đảm bảo rằng hệ thống quản lý tuân thủ được duy trì và cải tiến liên tục, khẳng định cam kết của doanh nghiệp đối với văn hóa tuân thủ tích cực.

Có thể thấy, trong bối cảnh ngành xây dựng đang đối mặt với nhiều thách thức về chất lượng và an toàn, việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 37301 không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng tối ưu hóa quy trình nội bộ, giảm thiểu rủi ro mà còn tạo nên lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Sự kết hợp giữa sự minh bạch, kiểm soát chặt chẽ và văn hóa tuân thủ mạnh mẽ chính là chìa khóa để xây dựng niềm tin từ khách hàng và đối tác, hướng tới một tương lai phát triển bền vững và toàn diện.

Nguồn VietQ.

Tin bài khác